Offene Stellen
Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)
An der Martin-Grundschule in Forchheim ist ab dem 12.10.2023 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung bis zur Rückkehr der zu vertretenden Verwaltungsangestellten, aber längstens bis 31.08.2024 zu besetzen.
Es steht eine Stelle mit 16,863 Wochenstunden zur Verfügung. Bei weiteren Bestehen der Voraussetzung kann der Vertrag verlängert werden.
Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B.:
- Terminplanungen
- Arbeit mit dem Schulprogrammen (ASV, Schulmanager)
- Telefondienst
- Post- und E-Mail Bearbeitung
- Kommunikation mit dem Sachaufwandsträger
- Büroorganisation
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
- fundierte EDV-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
- einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
- Deutsch in Wort und Schrift
Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.
Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel vormittags einzubringen.
Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 4-6 TV-L).
Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.
Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Ausschreibende Behörde
Regierung von Oberfranken
Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Martin-Grundschule Forchheim, Wallstraße 17, 91301 Forchheim
Beschäftigungsort
Forchheim
Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist teilzeitfähig.
Teilzeitanteil
16,863 Wochenstunden
Befristung
bis zur Rückkehr der zu vertretenden Verwaltungsangestellten, aber längstens bis 31.08.2024
Ansprechpartner/in
Rin Kerstin Friedrich (Tel.: 09191 714281) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Felker (Reg. v. Ofr., 0921 604-1750) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.
Adresse für Bewerbungen
Martin-Grundschule Forchheim
Wallstraße 17
91301 Forchheim
z. Hd. Kerstin Friedrich
E-Mail:
Weitere ergänzende Angaben
Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
12.10.2023
Bewerbungsschluss
19.10.2023